オフィス改善インタビュー「伝えやすいものをつくる意識に変わっていった!」

オフィス改善インタビュー

カラー印刷は、ほとんど外注していました

貴会の概略を教えてもらえますか

県内の23市町にある社会福祉協議会とともに、広島県の地域福祉推進のため、様々な事業を行っています。

オルフィス導入のきっかけは

弘法さんの輪転機は、以前から使わせてもらっていましたが、カラーの印刷物については、ほとんど印刷会社さんに外注で行っており、大変な労力がかかっていました。

かといって、自前のレーザープリンターで出力すると1枚20円程度と印刷費用もかさむので、ほとんどモノクロで印刷していたのが実情です。

オルフィス導入の決め手は

当事務所では、元々多品種で少量の印刷物が非常に多く、なおかつ「カラーで見栄えの良いチラシや研修資料などもつくりたい!」という現場の声もありました。
 
弘法さんからのご提案もあり、いろいろな手段を検討した結果、3年程前にオルフィスを導入することになったんです。

インタビュー画像

3年で500万枚の印刷!1日平均で5千枚以上!

ご利用状況はいかがでしょうか

オルフィスはカラーコピー感覚で使えるので重宝しています。モノクロのものは輪転機で印刷し、カラーのものはオルフィスで刷るなど、使用ニーズに応じて機種を選んで使っています。

なんと、3年間で500万枚を超える印刷をしておりまして、そうなると1日平均で5千枚以上印刷していることになりますね!

資料の見栄えが非常に良くなった!

オルフィス導入後の効果は

毎月様々な福祉事業者向けの研修会を行っていまして、その研修会の資料の見栄えが非常に良くなりました!
 
また、研修会の案内チラシも内製化できるようになりましたし、カラーでつくることによってメリハリがついて、そのおかげか参加数も増えたように思います。

その他、以前はモノクロだったものをカラーにしたり、印刷会社さんに外注していたものも、局内でつくれるようになりました。

帳合いやホッチキス機能を重宝

特にどのようなところが良いですか

帳合いやホッチキス止めできるのが非常に気に入ってます。両面印刷もよいですね。
便利になりなおかつ、コストダウンも図れているのがうれしいです。

また、パワーポイントなどのデータをそのまま印刷できるので、研修資料がきれいになりました。

オルフィスで作成しているチラシ
 

逆に、気になる点があれば

色の調整が少し面倒と感じることがあります。
それと、印刷枚数が多すぎるのか紙詰まりや色が少し気になる時もありますが、そんな時は弘法さんに連絡すると、すぐに対応していただけるのでありがたいです!

その他、どんな効果を感じられますか

帳合いやホッチキス止めなどの後作業をしなくてくなったことで、スピードが格段に上がったように思います。
事務所内ではオルフィスが大変な人気で、職員間で取り合いになっているほどです!

「伝えやすいものをつくろう」という意識に!

また、今までは単に「資料をつくる」という、しごく作業的な感じでしたが、今ではカラーで「相手に伝わりやすいものをつくろう!」という意識に変わったように思います。
 
写真やグラフなども入れたりして。写真が入った資料はカラーになって伝わりやすくなり、受講者からも喜んでいただいているんですよ!
インタビュー風景

日々の生活で「ちょっと困った」ときの相談窓口として!

高齢化が進む社会で、広島県社会福祉協議会様は今やなくてはならない存在になっていると思います。最後に、PRをお願いします。

超高齢社会を迎え、誰もが安心して暮らせるまちづくりのためには、地域の中での支え合い・助け合いは今後ますます必要です。
 
それらを動かす地域の元気づくりのため、一人暮らし高齢者などが気軽に集える「ふれあいサロン」の啓発や高齢などにより金銭管理が難しくなった人への支援、ボランティア活動の相談窓口など様々な取り組みを市町社会福祉協議会とともに進めています。
 
地域の中で生活するにあたって、「ちょっと困ったな」ということがあれば、気軽にご近所の社会福祉協議会にお問合わせいただければありがたいです。その困りごとを一緒に考えさせてください!

社会福祉法人広島県社会福祉協議会
弘法営業担当/田中
弘法の担当営業より

モノクロの印刷からカラーに変えて、うまく使ってもらっていると感じます。
今回、ネットワークなどの課題もいろいろお聞きしたので、今後もよりよいものや環境を、ご提案していきたいと思います。(株式会社 弘法 営業担当/田中)

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